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/ Libris Britannia 4 / science library(b).zip / science library(b) / PROGRAMM / DB_CLIPP / 0292.ZIP / MAILMEN.ARC / MAILMEN.DOC < prev    next >
Text File  |  1985-12-21  |  6KB  |  136 lines
  1.                       THE MAILMEN PROGRAMS
  2.  
  3. NOTE: MAILMEN3.LBR contains the programs described below converted
  4. to Dbase III.  Converted by Bill Simpson 6/7/85  (713) 530-8500.
  5.  
  6.  
  7.  
  8. These are programs for a sorted mailing list written for DBASE 2.3D 
  9. and 2.4. They are being distributed under the "Free Ware" concept. 
  10. The total package consists of the following programs, written and 
  11. copyrighted by Philip K. Perlman Associates:
  12.  
  13.     NAME        BYTES
  14.     MAILMEN.DOC
  15.     MAILIST.PRG    2048
  16.     MAILMEN.PRG    1536
  17.     MAILINP.PRG    2560
  18.     MAILED.PRG    4096
  19.     PRINTLAB.PRG    3456
  20.     PRINTROL.PRG    6144
  21.     PRINTCAT.PRG    5632
  22.     PRINTIND.PRG    1024
  23.     XMASLAB.PRG    2560
  24.     BIRTHDAY.PRG    768
  25.     MAIL.DBF    1024
  26.     PRINTMEN.FMT    3072
  27.     GETMAIL.FMT    4096
  28.  
  29. You are encouraged to copy and share this program with other users 
  30. on the conditions that the progrms are not distributed in modified 
  31. form, that no fee or consideration is charged, that all of the 
  32. programs are distributed as one package, and that this program 
  33. (MAILMEN.DOC) is not bybassed or removed. 
  34.  
  35. If you find this program is helpful your contribution ($30 sugessted) 
  36. will be appreciated. Upon receipt of your contribution you will be 
  37. mailed a disk containing the latest version of the program.
  38.  
  39. This program is not being distributed in Run Time version for 
  40. several reasons:
  41.  
  42. * Run Time would add appreciably to the costs 
  43. * Run Time would not permit you to examine the programs and improve
  44.   on the program                                  
  45.  
  46. Any improvements on the program would be appreciated. Thank you.
  47.  
  48.         Philip K. Perlman Associates
  49.         116 West 29th Street
  50.         NYC, NY 10001
  51.  
  52.  
  53.                DESCRIPTION OF PROGAM AND FUNCTIONS
  54.  
  55.  
  56. <1> INSTALLATION
  57.  
  58. This progam is completely menu driven and requires little or no 
  59. written instructions except for the following:
  60.  
  61. * If you are using a PC without hard disk drive. You must copy 
  62. all the DBASE II files onto the disk containing these programs. 
  63. Place the disk containing these programs in the B drive. Place 
  64. your DBASEII disk in A drive. Type "Copy A:dbase*.* B:". 
  65.  
  66. * If you are using an XT or Compaq with a hard disk copy these 
  67.   programs onto the hard disk directory where your dbaseII 
  68.   programs reside.
  69.  
  70. * Once the progams are resident with dbaseII either on diskette 
  71.   or hard disk you may start the progam by:
  72.  
  73.     1. Entering dbaseII and typing "do mailmen"
  74.     2. Typing "dbase mailmen" at your dos.prompt
  75.     3. Creating a batch file to enter the program
  76.  
  77.  
  78. <2> OPERATION   --  DATA REQUEST AND PRESENTATION SCREEN
  79.  
  80. +==============================================================+
  81. |                ADD INFORMATION BELOW                         |
  82. |                                                              |
  83. |  When you are finished, check your entries carefully before  |
  84. |                  continuing.                                 |
  85. +==============================================================+
  86. |  Company                                                     |
  87. |                                                              |
  88. |  First                       Last                            |
  89. |  Address line 1                                              |
  90. |  Address line 2                                              |
  91. |  City                  State     Zip                         |
  92. |                                                              |
  93. |  Business tel                Home tel                        |
  94. |                                                              |
  95. |  Friend          Business           Birthday                 |
  96. |                                                              |
  97. |  Prior. 1                       Prior.2                      |
  98. |  Prior. 3                                                    |
  99. |                                                              |
  100. |  Comment                                                     |
  101. |                                                              |
  102. +==============================================================+
  103.  
  104.   
  105. You will be entering and retrieving information using the above 
  106. screen. The items "Friend, Business, Birthday, Prior. 1, Prior. 2, 
  107. Prior. 3" are those upon which the sorting will be based. 
  108.  
  109. Entering an "x" at "Friend" or "Business" will serve to separate 
  110. business lists from lists of friends.
  111.  
  112. Entering someone's birthdate will permit you to mail cards with 
  113. labels. We find it easy to print out a couple of times a year 
  114. the "Birthday" list and then mail the cards or gifts as the time 
  115. arises.
  116.  
  117. -- Prior. 1,2, 3 --
  118.  
  119. These are sorting categories for professions. You can use them 
  120. for almost anything. We happen to also be in the construction 
  121. business. When we enter the name of a subcontractor and/or 
  122. individual who happens to be a carpenter, we enter "carpenter" 
  123. in Prior 1- if this individual or company is primarily providing 
  124. carpentry services. If he or they have other services then we 
  125. can list them in descending priorities in prior 2 and 3. Later 
  126. on, when we are doing a construction job and need a list of 
  127. carpenters we call on the database to provide this. 
  128.  
  129. Print Indices to the Categories-- prints out a list of the 
  130. various items in prior 1 through 3.
  131.  
  132.  
  133. Edit/delete -- does just what it says. We also use it to search 
  134. on screen for names and addresses if we are too lazy to do a new 
  135. printout or can't find the old one. 
  136.